De 5 suksessfulle trinnene til en ren og uncluttered skrivebordslåse

Anonim

Denne siste helgen Jeg leser noen av våre siste Tech Tours, og vi stoppet for å beundre organisasjonen av Nicks perfekte bildeoppsett, spesielt hans ryddige og organiserte skrivebordslåser. På et tidspunkt viste mitt eget skrivebord dette organisasjonsnivået, men det er ganske vist degressert til det som i tide ble en skuff av "ting"; helt uorganisert, rotete og frustrerende å se gjennom ting. Jeg gjorde det mitt mål i helgen for å få skuffelivet i orden. Slik har jeg oppnådd Desk Drawer Clutter Zero.

Mitt tidligere skrivebordsoppsett viste en ideell bruk av organiseringsbrett for en samling av ulike elementer. Hvor gikk alt så galt?

Hvordan rydde og organisere skrivebordet skuffer:
1) kategoriser rotet ditt Ved å bruke en teknikk som ofte anbefales for hoarders, lager jeg tre hauger for papirarbeid: throwaway, file, shred / recycle. Dette var størstedelen av min skrivebords skuff. Ved ganske enkelt å legge til side om 15-20 minutter for å gå gjennom alt papirarbeidet jeg hadde skutt inne i skrivebordet mitt i hast (og dermed glemte) skjønte jeg at 75% kunne bli renset eller resirkulert. Mer enn halvparten av arbeidet ble gjort når jeg hadde ferdig med "piles" -teknikken.
2) Gummibånd, skuffer og klipp er dine venner. Roter og kaos danner ofte i tide fordi ulike varer ikke holdes i bestemte rom og får lov til å flyte fritt. Hver gang du nab noe fra skrivebordet ditt eller legger til det, kan det gjøre det verre hvis ting ikke holdes sammen av et klips eller gummibånd. Jeg likte også Nicks løsning, ved hjelp av et korkplate i skuffene i skuffen for å organisere skuffens plass og holde gjenstander fra å flytte for mye.
3) Løft deg selv ikke å bruke skuffen som fangst-alt. Dette vil være den vanskeligste vane å bryte, da jeg ofte er i en rush og ikke vil alltid gjøre nøye overveielser om hvorvidt du skal arkivere eller kaste et element. Men ved å organisere skuffen min til det minste, er det allerede mye vanskeligere for meg å ødelegge alt arbeidet jeg har gjort, og dermed et pent og ryddig skrivebord er avskrekkende mot fremtidens rot.
4) Bruk et arkiveringssystem. Jeg har en arkiv skuff. Jeg gjenkjenner at jeg trenger å bruke de merkede mappene, selv om den største filen er "gjennomgå senere", som i det minste er den lagret vekk i en fil og ikke vilig i min skuffeskuff.
5) Planlegg vedlikehold. Jeg har nå opprettet en en gang hver to ukers påminnelse ved å bruke Alarmer til å følge med på å gjennomgå skuffen min. Virker som et lite problem, men på lang sikt vil vedlikehold av din hovedbordskuffe på en organisert måte redusere stress og øke produktiviteten.

Jeg skulle ønske jeg hadde slått en "før", men du må stole på at det var det motsatte av dette bildet over. Oppdrag utført.