Blokker planlegging kontra å-gjøre lister: Hvordan budsjett din tid

Anonim

Oppgavelister, når det er nødvendig, er minutiae av hva vi gjør med vår tid, og for det meste detaljer de tingene vi gjøre i motsetning til de viktigste tingene. Blokkplanlegging, derimot, er det store bildet, visning på kategorinivå vi må ta hensyn til for å virkelig være i kontroll over vår tid.

Budsjetteringstid er svært lik budsjettering av penger: du har en viss del av den til å bruke og du skal bestemme før den er borte hvor den går. Blokkskjemaer forener også de tingene som må gjøres med våre daglige planer.

Det første trinnet i å lage en blokkplan er å avgjøre hvilke kategorier av tid du må inkludere. Dette er akkurat som å ha en dagligvarer, mobiltelefonregning og bilbetalingskategori. Tidskategorier inkluderer åpenbare ting som arbeid og søvn, men bør også ta hensyn til de tingene du ikke vil gå glipp av i livet, men som altfor lett faller til vei fra presset av ting som må gjøres.

For eksempel, hvis du har ment å tilbringe mer tid med en aldrende slektning, gjør en blokk for å fange opp med kjære. Hvis du fortsetter å sparke deg selv fordi du tar opp e-post når du egentlig hellere vil hjelpe barna med leksene sine, gjør du en blokk for å tilbringe tid med barna på utdanningen. Du får ideen.

Når du har kategoriene dine, må du jobbe dem inn i en månedlig kalender. Mange finner det enklest å fargekode blokkene deres, for eksempel gul for familie, blå for arbeid, grå for søvn osv. Dette er poenget da du må bli mer spesifikk med den faktiske tiden du bruker på ulike kategorier . Arbeid er sannsynligvis en viss tid, søvn bør også være, aktiviteter som yogaklasse eller barnas fotball er på faste tider for en viss tid. Sett disse kategoriene på kalenderen først.

Deretter passer du inn i kategoriene som har fleksible mengder tid eller som kan oppstå på fleksible tider. For eksempel kan familietiden ta på seg mange forskjellige former og kan skje på ulike tidspunkter. Men siden du vet at du vil tilbringe ti timer i uken dedikert til uforstyrret tid sammen med familien din, kan du begynne å blokkere, si fire timer hver lørdag, og deretter en time her og der strømmet over hele uken.

Tøkslister kommer inn i spill når du er i blokken din, så å si. For eksempel er det på tide for en av dine ukentlige timer som er dedikert til husholdningens ledelse. Nå er det på tide å krysse av avtalene du må gjøre, regningene du må betale, og tillatelsesglassene du trenger å signere. Rengjøringstid? Se din ukentlige rengjøringsplan.

Når blokkene er kartlagt på kalenderen din, har du et stort bilde, ditt store bilde, som ikke mangler alle de virkelig viktige tingene du ønsker "du hadde tid til."