Slik rengjør og organiserer du enkelt digitale filer

Anonim

Alle digitale liv og behov er forskjellige. Vurder dette som en veldig grunnleggende veiledning om hvordan du gjør en liten digital rengjøring og organisering av datamaskinen om et par timer, slik at du kan ha et system som går litt jevnere, og du kan finne filer du trenger litt lettere.

1. Sikkerhetskopiering nå!

Før du begynner å gjøre noen sletting, fiddling, rengjøring eller sortering - sikkerhetskopier alt som er viktig for deg, enten i skyen, ved å synkronisere med en annen datamaskin eller ved hjelp av en ekstern harddisk.

2. Begynn med å rydde ut

Hvordan du går om dette trinnet, avhenger av hvilken type maskin du har (PC eller Mac), men du kan starte med å gå gjennom datamaskinen din og slette filer du ikke trenger. Du kan også avinstallere programmer du ikke bruker. Du kan tømme papirkurven din. Du kan bruke det som fulgte med datamaskinen din (Diskverktøy for Mac, Diskopprydding for PCer). Eller du kan laste ned tredjeparts diskrensingsapps som vil slette unødvendige filer fra datamaskinen din (men vær forsiktig med å bare velge de med gode anmeldelser og vurderinger) . Og ikke glem å gå inn i nettleserne dine og slette informasjonskapsler, hurtigbufferen og Internett-historien din. Gizmodo UK har flere råd for Mac- eller PC-brukere her.

Husk: Ikke slett noe med mindre du er 100% sikker på at du kan. Hvis du er usikker, la det være!

Vil du ha en fem-minutters juks? → 3 tips for å bestemme ditt digitale liv i 5 minutter eller mindre

3. Design en filstruktur som fungerer for deg

Det er mange måter å strukturere filene på datamaskinen på. Faktisk kan du bli ganske teknisk med denne oppgaven (vi liker artikler som denne og denne fra Lifehacker). Men hvis du har alle dine datafiler - bilder, PDF-filer, tekstdokumenter og mer - cluttering skrivebordet ditt, kan du dra nytte av å etablere og bruke en grunnleggende filstruktur - akkurat som du vil organisere papirfilene dine.


→ Utgangspunktet er å avgjøre hva dine høyeste nivåmapper er. Dette er de store delene av livet ditt. Fra bildene dine til arbeidsfiler, for å finansiere til halvskrevne sci-fi-romaner, er disse kategoriene som skal fungere som den første portalen i ditt digitale liv. (Noen folk lar disse store mappene leve i "Mine dokumenter", andre holder dem rett til harddisken - bare ikke sett disse mappene på skrivebordet!)
→ Sett alle frie flytende filer inn i de riktige toppnivåmappene. Sett noen skjulte bilder i den store fotomappen. Alle skatter, regninger og mer i finansmappen. (Eller hva mapper du har laget for deg selv).
Organiser deretter hver stor toppnivåmappe i mindre, mer spesifikke undermapper, en om gangen. Ta den en mappe av gangen, og start å sette filer (eller andre mapper) i en ordre som vil gi mening når du trenger å finne dem igjen. Konsolidere eksisterende mapper slik at de begynner å passe inn i din nye, mer organiserte filstruktur. Ikke vær redd for å gå dypt med undermapper. Du vil egentlig ikke ha en mappe med si en fil i den, men du vil ikke stoppe i mappen som har, 50 filer i den.


Fortsett å jobbe med å organisere filstrukturen din - Når alt er på riktig sted - her er hoveddelen - hold deg til filstrukturen din! Noen bruker tredjepartsapps til automatiske bestemte oppgaver, andre omorganiserer hvordan skrivebordet deres fungerer med en app (som gjerder for PC, nevnt i denne Mashable-artikkelen sammen med andre forslag). Og det er den gamle "filen senere" mappen du kan holde fast på skrivebordet ditt, jevnlig tømme det ut. Sjansen er at det er et område på datamaskinen eller en type fil som får mest mulig ut av hånden - gjør ekstra undersøkelser om hvordan du kan holde disse typer filene organisert mest effektivt, og resten av datamaskinens filing kan være en bris.

Foto organisering hjelp → Slik organiserer du digitale bilder

4. Sikker backup av viktige filer igjen (og sikkerhetskopier regelmessig!)

Og sørg for at du stiller filene dine enten til sikkerhetskopiering automatisk med jevne mellomrom, eller sett påminnelser for deg selv for å sikkerhetskopiere filene dine med jevne mellomrom.

Bonus ideer hvis du føler deg ekstra inspirert:

→ Avslutt innboksen din

Hvis du fortsatt har energi etter å ha håndtert filstrukturen, jobber du med å gjøre innboksen din til et bedre sted. Sorter etter størrelse og slett store. Slett e-postadresser du ikke lenger trenger. Konfigurer filtre eller mapper for å organisere innkommende meldinger. Vurder en app som Unroll.me for å få et håndtak på alle dine abonnementer.

→ En smartphone feie

Takle den lille datamaskinen du tar overalt med deg ved å slette unødvendige bilder (du trenger ikke de 30 uklare bildene til katten din) og slette programmer du ikke bruker.

Ok, så dette var en virkelig, veldig grunnleggende veiledning, men vær så snill å dele i kommentarene under digital filrensing og organisering av triks som har jobbet for deg!

Apartment Therapy støtter våre lesere med nøye utvalgte produktanbefalinger for å forbedre livet hjemme. Du støtter oss gjennom våre uavhengige utvalgte lenker, hvorav mange tjener oss til en kommisjon.