Administrere livet ditt med en enkel tekstfil

Anonim

Det er en ting som nesten alle trenger å gjøre, det blir mer organisert. Mange mennesker, inkludert oss selv, er rotete av naturen, og organisering er ikke en enkel oppgave, og derfor har vi i mange år brukt en enkel måte å håndtere de fleste viktige tingene på som vi trenger å gjøre med en enkel Åpne tekstfil. Slik gjør du det også.

Det er mange forskjellige måter å administrere oppgavene og lister på, men på en eller annen måte slår ingenting over den generelle enkelheten ved å bruke en enkel tekstfil for å få dette gjort. På en Mac kan du bruke TextEdit. På Windows er det Notisblokk. Vi har brukt denne typen format i mange år, og det fungerer bra. Naturligvis er det ikke-spesifikt, men det faktum at du enkelt kan lagre informasjon, lim inn det, skrive raske lister, osv., Gjør det bra for egen bruk.

For OS X er det iAWriter som vi liker å bruke, samt TextMate. Vi pleier å bruke iAWriter for de fleste av våre notatoppgaver på Mac. Det er delvis erstattet Microsoft Word, som sier mye siden vi elsker Word. Minimal og lav lydoppsett av iAWriter gjør underverk for vår kreativitet.

1. Plassering på skjermen : Vår hovedskjerm er en 22 "ViewSonic på PCen, slik at vi likevel alltid bruker samme størrelse. Vi plasserer den på høyre side av skjermen. Det handler om bredden på en pekefinger, men spenner over hele høyden på skjermen.

2. Lagre filen : Vi beholder filen lagret i dokumentmappen vår, men den kan enkelt plasseres på skrivebordet. I stedet for å lete etter det, søker vi bare etter det i Start-menyen.

3. Format på filen : Vi bruker alternativet Word Wrap, for å holde ting ryddig, og en font som er 12pts. Som standard ble en 10pts-skrifttype brukt, men det var litt for liten. Hvis det er mulig, liker vi å bruke Markdown med Unicode (UTF -8).

4. Grunnleggende organisering av filen :
Vi bruker i utgangspunktet LIFO (Last In, First Out) -systemet, om enn manuelt i tilfelle av denne filen. Dette betyr at du raskt kan skanne filen for å finne det du leter etter.

  • Hold elementene som forblir i filen lengst øverst
  • Hold daglige lister, tekst og informasjon som blir fort slettet nederst

5. seksjoner :

Topp


  • Prislister

  • Kosthold

  • Quotes

  • Boklister: bøker vi har lest, vil lese, vil bestille osv

Bunn


  • Dagligvarer lister

  • Nye kontakter, adresser, e-postmeldinger

  • Oppgaver å fullføre denne uken, denne måneden, i år

  • Ideer til blogginnlegg, skriving, forskning

5. Ikke glem å lagre ofte : Notisblokk har ikke en automatisk lagringsfunksjon, så vi har mistet informasjon fra tid til annen da datamaskinen startet på nytt etter en oppdatering (mens vi var borte fra datamaskinen), men Naturen til denne filen sørger vanligvis for at du aldri mister noe viktig. Hvis du bruker iAWriter, trenger du ikke å bekymre deg, siden den har automatisk lagring.

6. Overføring til skriftlige lister : Vi holder en stash av brukt papir på siden av skjermen, for å skrive ned alt vi trenger. Dette gjør det veldig enkelt når vi lager en dagligvareliste eller oppgaveliste som vi vil ta med oss ​​når vi løper ærend.

7. Administrere / slette informasjon : Når vi legger til noe på listen, tar vi et oversikt over filen, eller hva er det stedet der vi skriver noe. Hvis det er noe du har oppnådd, kan det slettes, og slette det! Det er halvt morsomt å bruke et format som dette.

8. Ikke vær redd for å klippe og lime inn : En annen fordel ved å bruke en enkel tekstfil, er at du enkelt kan lime inn informasjon i, fra e-post, dokumenter eller notater, og slette det når du er ferdig.

9. Størrelse på fil : Hvis filen blir for lang, må du kanskje arkivere den og starte en annen, men det slags slår bruk av denne typen fil. Hvis du er flink til å få ting gjort, sletter og administrerer listen, bare litt, når du legger til noe, vil du aldri ende opp med en ekstremt stor fil.

10. I stedet for å formatere tekst : Vi har en tendens til å kaste bort tid på formatering av dokumenter i Word, så når vi bruker tekstfiler, er det mye enklere. Vi bruker enkle tegn til å markere bestemt informasjon. For eksempel vil hvert underpunkt bli understreket ved hjelp av bindestreker, mens hver seksjon vil ha bindestreker som går hele bredden av tekstfilen.

daglig~~POS=TRUNC varer~~POS=HEADCOMP
------------

bøker
-------------------------------------------------

Stjernen (*), pluss (+), lik (=), pund (#), understrek (_) og tilde (~) tegn brukes til å fremheve visse viktige seksjoner, noe som gjør dem enkle å finne ved å bare se på filen .

Mer tekstutgave
iAWriter: Ny tekstredigerer for Mac
10 testet alternativer til OneNote
3 Great Note-Taking Apps for iOS og Android
Flere alternativer til OneNote

(bilder av Leaf Raker, Range, og iAWriter)