Papirarbeid: Hva å kaste ut ... og når

Anonim

Utallige gratis artikler (på tvers av Suze Orman eller Martha Stewart) gir oss tips om hvordan du kan knuse og organisere våre hauger med økonomiske dokumenter. Det er også en mengde arkivsystemer for salg som lover å utnytte våre papirstier, enten i toile-dekkede bokser eller industrielle styrke arkivskap. Hvis bare vi alle hadde McMansions for å lagre alle disse flotte organisatoriske systemene!

Å finne et effektivt og effektivt system for å håndtere dokumentene vi trenger å lagre, er viktig for økonomisk velvære (og mental velvære). Ifølge en undersøkelse fra Consumer Reports National Research Center, har nesten en fjerdedel av amerikanerne enten feilplassert eller glemt et viktig økonomisk dokument. Enda mer bekymringsfullt, viser undersøkelsen at 16 prosent hadde mistet penger eller pådratt seg et gebyr på grunn av dårlig organisasjon.

Så det er mange retningslinjer for hvilke papirer vi skal lagre, hvor vi skal lagre dem og hvor lenge. Men la oss se på problemet fra en annen vinkel: Det var sikkert lettere å prioritere og systematisere papirarbeidet hvis vi hadde mindre av det. Med andre ord, kanskje hvis vi kvitt papirene vi egentlig ikke trenger (men trodde vi gjorde), ville det være lettere å finne de dokumentene som faktisk betyr noe.

Men hvilke dokumenter kan vi kaste uten skyld eller frykt? Og når?

I løpet av våren booket jeg en artikkel i New York Times av Jennifer Saranow Schultz som er ekstremt nyttig når det gjelder hvilke dokumenter du kan rense og når du kan gjøre det.

For alle de skitne detaljene, sjekk ut Times- artikkelen, så vel som denne nyttige rapporten avConsumer Reports.

For nå, her er en sneak peak av noen ting du kan kaste ut:

• Bankinnskudd og ATM kvitteringer som er avstemt med månedlige utsagn

• Regninger for ting som verktøy og mobiltelefoner (når betalingen er behandlet)

• Gamle forsikringer (når noen tvister eller krav er avgjort)

• Månedlige kontoutskrifter som er over ett år gammelt (med mindre du må lagre for skattefradrag)

• Kredittkort uttalelser mer enn noen få måneder gammel (med mindre du må lagre for skattefradrag eller garantisaker)

• Lånedokumenter som er betalt (bare vær bevis på at du har betalt i sin helhet)

• Forsikringsdokumenter for gamle retningslinjer du ikke lenger har

• Helseforsikringsdokumenter som dekker behandlinger, er fullstendig betalt eller løst (med mindre du vil lagre for din egen medisinske helseformål)

• Månedlige uttalelser fra meglerforetak, 401 (k), IRA og andre investeringer kan knuses når nye kommer (med mindre de viser hvor mye du har betalt for en investering og hvor mye du har tjent for å selge den)

• Kredittkortregninger etter at de har blitt gjennomgått og betalt (med mindre det er nødvendig å støtte skattemelding)

• Husholdningsgarantier og kvitteringer for varer du ikke lenger eier

• Betal stubber (etter at du har avstemt dem med W-2)

• Kvitteringer for kjøp etter at du har avstemt dem med kredittkort / kontoutskrift (med mindre det er nødvendig for en garanti)

Så kom deg ut som shredder og begynn å rense!

Denne Aurora shredder er billig og kompakt (hvis det er litt treg å bruke). Og for dine mest verdifulle dokumenter (testamente, pass, ekteskapslisenser, obligasjoner, etc)? Oppbevar dem i en brann- og vanntett bærbar safe hjemme eller i en bankboks. Jeg liker denne fra Sentry Safe, tilgjengelig på Amazon.

(Bilde: Flickr medlem BlackburnMike_1 lisensiert for bruk under Creative Commons)

Apartment Therapy støtter våre lesere med nøye utvalgte produktanbefalinger for å forbedre livet hjemme. Du støtter oss gjennom våre uavhengige utvalgte lenker, hvorav mange tjener oss til en kommisjon.