Oppdatering på organisering av papirarbeid

Anonim

I forrige måned dekket vi Hvordan administrere og arkivere papirarbeid. Jeg viste det kortsiktige arkiveringssystemet jeg bruker, og nå, etter en rask tur til Target, har jeg forbedret systemet mitt:

Fordi jeg har flyttet rundt og en gang jobbet fra forskjellige steder, skjønte jeg at hvis jeg hadde noe jeg kunne transportere, ville jeg være mer sannsynlig å bruke den. Jeg ønsket også et sted å sende inn kvitteringene mine (jeg jobber frilans, så jeg må holde øye med utgiftene mine for å skrive dem av på slutten av året). Så da jeg så disse bærbare utvidende "green room eco" -filene på Target i noen veldig morsomme mønstre, ble jeg inspirert. Jeg kjøpte den grønne versjonen, men de kommer i 2 andre stiler. Pluss hvis jeg er veldig ærlig, likte jeg aldri den brune av min gamle brune filbeholder. Jeg elsker dette grønne, det gjør meg lykkelig når jeg ser den, så jeg vil holde den oppdatert og organisert. En overfladisk grunn, men en grunn likevel.

Jeg kom hjem og begynte å merke. Jeg startet med kvitteringsfiler og klarte å bli kvitt et par forskjellige hauger som så ut som dette (inkludert "bunken" som hadde bygd i vesken og lommeboken):

De hadde bare en grønn igjen, men ellers ville jeg ha kjøpt minst en til å organisere alle sidene jeg riper ut av blader. Her er de andre fargene de hadde:

De selger for $ 11, 89 hver og har 6 filer med klistremerker for merking.

Jeg bruker kort siktfil for regninger for å betale, kvitteringer og nåværende prosjekter. På denne måten kan jeg arkivere i stedet for haug, uansett hvor jeg er.